Gentile Ospite,

Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento all’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito Regolamento o GDPR), in qualità di Titolare del trattamento,

La informo che i Suoi dati personali, raccolti esclusivamente al fine della partecipazione all’evento MedGenerAction (MDG), saranno trattati nel rispetto degli obblighi e dei principi di legge, garantendo la piena tutela dei diritti e delle libertà fondamentali che Le sono riconosciuti, con particolare riguardo ai principi applicabili al trattamento dei dati personali di cui all’art. 5 del Regolamento.

Titolare del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da Complife Italia S.r.l. con sede in via Guido Rossa, 1 – 20024 Garbagnate Milanese (MI), P. Iva 11093320155, e-mail info@complifegroup.com, pec complifeitalia@legalmail.it, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento.

Responsabile della protezione dei dati personali

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali che Lei potrà liberamente contattare per qualsiasi chiarimento o problematica riguardante la sua privacy al seguente indirizzo e-mail: dpo@complifegroup.com, dpo@pec.complifegroup.com

Tipologia dei dati personali trattati

I dati personali oggetto di trattamento:

  • dati identificativi quali nome, cognome, titolo di studio, ruolo ricoperto in azienda;
  • dati di contatto (indirizzo mail);
  • dati di fatturazione (P.IVA/CF);
  • dati di contatto per le operazioni di fatturazione (indirizzo di fatturazione).

Finalità del trattamento, base giuridica e tempo di conservazione

I dati personali vengono trattati per finalità connesse alla partecipazione all’evento MDG. Nello specifico, i dati saranno trattati per le seguenti finalità:

Nel modulo di iscrizione è presente una sezione per rilasciare il proprio consenso al trattamento dei dati personali per finalità promozionali.

Natura giuridica del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di erogare il servizio e, quindi, dar corso ai contratti e ad altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.

Per la finalità di soft spam, l’Interessato potrà esercitare il diritto di opt-out, cioè il diritto di rifiutare in maniera agevole e gratuita l’invio di simili comunicazioni, cliccando il pulsante “Unsubscribe”, posizionato all’interno di ogni e-mail ricevuta all’indirizzo di posta elettronica indicato.

Per la finalità relativa alla ricezione di comunicazioni informative e promozionali, il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dar seguito alle operazioni di trattamento connesse a tale finalità. Nel caso in cui presti il consenso al ricevimento della newsletter, Le ricordiamo che ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato
precedentemente accordato.

Categorie di destinatari dei dati

Per le finalità sopra riportate potranno accedere ai Suoi dati: il personale dipendente del Titolare, soggetti autorizzati al trattamento, che operano sotto l’autorità dello stesso e agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e modalità del trattamento;

  • soggetti che forniscono prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nella presente informativa, ai quali vengono fornite adeguate istruzioni operative e che sono designati come Responsabili del trattamento dei dati (ad esempio, la società che gestisce la piattaforma, fornitori di servizi, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici);
  • enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica;
  • banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali la comunicazione dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività in relazione all’assolvimento delle obbligazioni contrattuali assunte;
  • i servizi di pagamento sono erogati tramite il provider PayPal , che opera, per i trattamenti connessi alla gestione delle transazioni, in qualità di Titolare autonomo del trattamento. Per ulteriori informazioni è possibile consultare le politiche privacy di PayPal al seguente indirizzo: PayPal
    Privacy Statement

La lista dei Responsabili del trattamento è disponibile, su richiesta, ai seguenti indirizzi:

Modalità di trattamento

I dati personali saranno trattati in una modalità tale da preservare l’integrità, la riservatezza e la disponibilità delle informazioni, pertanto, il Titolare del trattamento mette in atto misure tecnico e organizzative adeguate al livello di rischio.
I medesimi sono sottoposti a un trattamento prevalentemente informatizzato, con ipotesi residuale di elaborazione cartacea.
Le suddette informazioni possono essere contenute in atti e documenti elaborati dal Titolare (o per conto dello stesso), in pendenza del rapporto di lavoro e conservate in archivi cartacei o informatici.

Trasferimento dei dati

I dati personali possono essere trasferiti in paesi dell’Unione Europea o extra-UE per finalità connesse ai servizi richiesti e per necessità di competenza territoriale. I dati vengono condivisi nel rispetto del principio di necessità, limitatamente alle informazioni strettamente necessarie. Il trasferimento dei dati avviene esclusivamente nelle seguenti condizioni:

  • in Paesi coperti da decisioni di adeguatezza di cui all’art. 45 del Regolamento (UE) 2016/679;
  • in assenza di decisioni di adeguatezza, il trattamento, con riferimento all’art. 46 del Regolamento (UE) 2016/679, avviene previo accordo con il destinatario dei dati di clausole tipo di protezione dei dati, approvate dalla Commissione europea.

Il servizio di newsletter è gestito su piattaforma di email marketing Mailchimp, appartenente alla società Intuit, che ha sede negli Stati Uniti e aderisce al UE-US Data Privacy Framework (decisione di adeguatezza “Data Privacy Framework” approvata dalla Commissione europea il 10 luglio 2023.
Per ulteriori informazioni è possibile consultare le politiche privacy di Mailchimp al seguente indirizzo Global Privacy Statement | Intuit.

Diritti degli interessati

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Lei potrà esercitare nei confronti del Titolare del trattamento ed in qualunque momento i seguenti diritti:

Modalità di esercizio dei diritti

I Suoi diritti possono essere esercitati, in qualsiasi momento, rivolgendosi al Responsabile della Protezione dei Dati: